Еще не так давно любой личный бизнесмен сам воспринимал решение о необходимости устанавливать контрольно-кассовую технику (ККТ), а выдача чеков в бьюти промышленности была быстрее редкостью, чем закономерностью.
Но в 2017 году ситуация абсолютно поменялась: произошла доработка нормативного документа — «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Русской Федерации» от 22.05.2003 N 54-ФЗ, определяющего правила расчетов с клиентами в сфере услуг.
Закон №54-ФЗ: какие конфигурации вступят в силу в 2019 году — крайние анонсы
В дальнем 2003 году вышел в свет закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и (либо) расчетов с внедрением электрических средств платежа», регламентирующий правила проведения расчетов в торговле.
С 2017 года в 54-ФЗ намечаются принципиальные нововведения: в воззвание вводятся онлайн-кассы, которые служат для передачи копий чеков в ФНС через веб.
В 2018 году этот нормативный акт опять перетерпел конфигурации, получив заглавие «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Русской Федерации».
Нужна ли онлайн касса 2020 году?
В крайней версии документа №54-ФЗ за 2019 год находятся последующие новаторства..
❶ Устанавливается порядок воплощения всех видов расчетов.
❷ Зарегистрировать и снять кассу с учета можно на веб-сайте ФНС в вебе.
❸ Становится необязательным сервис ККТ специальной организацией.
❹ На рынок выходят операторы фискальных данных (ОФД) — компании, которые опосля дизайна контракта с обладателем бизнеса фиксируют и передают информацию о операциях, проведенных через кассу. В налоговую службу.
❺ Применяемые онлайн-кассы оснащаются фискальным накопителем (ФН) для учета, архивирования и шифрования инфы.
❻ Кассы должны поддерживать новейшую ставку НДС 20% и формат фискальных данных не ниже 1.05.
❼ По желанию клиента можно выслать ему чек средством sms-сообщения либо email. Электрический чек признается эквивалентом картонного.
❽ Некие бизнесмены могут претендовать на компенсацию до 18 тыщ рублей на покупку ККТ либо фискального накопителя, приобретение программного обеспечения, настройку оборудования.
❾ Работа с внедрением онлайн-касс вменяется в обязанность бизнесменам, работающим по системе ЕНВД.
❶⓿ В бланках серьезной отчетности и чеках возникают новейшие неотклонимые поля.
Онлайн-кассы для салонов красы и косметологических клиник: сроки перехода и возмещение издержек
Итак, что из себя представляет онлайн-касса и для чего она нужна бизнесу, работающему в сфере красы и косметологии?
Онлайн-касса – аппарат, через веб отправляющий электрические чеки в налоговую службу при помощи оператора фискальных данных, с которым обладатель бьюти-бизнеса должен оформить договорные дела.
В согласовании с нормативом №54-ФЗ такие кассовые аппараты нужны всем, кто работает в сфере услуг и воспринимает к оплате (расчёту за купленный товар или полученную услугу) наличные валютные средства либо пластмассовые карты. Означает, ни один салон красы либо косметологическая клиника не сумеет обойтись без таковой ККТ. Вопросец только в том, когда бизнесмену придется потратиться на его приобретение и установку.
Принципиально! Стопроцентно освобождаются от необходимости воспользоваться онлайн-кассой парикмахерские, салоны и поликлиники, расположенные в местах, попавших в реестр «недоступных», где отсутствует возможность выхода в веб.
Изюминка бизнеса в промышленности красы состоит в наличии различных систем налогообложения (ПСН, УСН, ЕНВД). Но выбор налогового режима не влияет на сроки перехода на новейшие контрольно-кассовые аппараты.
Основополагающее значение в этом вопросце имеет вид деятельности компании. Так, организации, имеющие отношение к рознице, общепиту и привлекающие работников по найму, уже перебежали на современную ККТ с середины 2018 года.
Салоны красы и косметологические поликлиники/кабинеты относятся к сфере услуг, для представителей которой закон предугадывает отсрочку в переходе на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.
При всем этом до момента установки ККТ сотрудники организации должны заполнять бланки серьезной отчетности (БСО), включающие определенную информацию: номер, дату, ФИО ИП, наименование салона, реквизиты, сумму.
Внимание! Если сразу с предоставлением услуг в салоне красы вы планируете производить торговую деятельность (к примеру, выставлять на продажу косметологические средства), онлайн-кассу необходимо установить сходу.
В течение текущего года обладатели салонов и клиник сумеют претендовать на возмещение издержек на покупку, установку, настройку онлайн-касс (не наиболее 18 тыщ рублей) от страны. Для получения данной для нас льготы принципиально соблюсти последующие условия: установленная ККТ обязана заходить в реестр ФНС и быть поставлена на учет.
Достоинства использования современной контрольно-кассовой техники в салоне красы
Невзирая на отсрочку, обладателям парикмахерских салонов и косметологических клиник полезно установить современную ККТ как можно ранее, так как эти приборы значительно упрощают ведение бизнеса и дают ряд преимуществ.
✔ Возможность сотворения клиентской базы с привязкой к ней скидочных карт, личных призов и акций, что поможет повысить заинтригованность клиентов.
✔ Особое программное обеспечение дозволяет заавтоматизировать процесс ведения записи и истории процедур всякого гостя, сбора контактных данных, также рассылки индивидуальных предложений.
✔ Резвое формирование отчетности в электрическом виде, дающее руководителю возможность удаленно надзирать деятельность организации и рассматривать эффективность работы служащих.
✔ Упрощение ведения бухгалтерского учета.
✔ Увеличение защищенности прав и, как следствие, доверие пользователя.
✔ Прозрачность бизнеса для ФНС, понижение частоты проверок.
Начало работы с онлайн-кассой
Чтоб переход на современный кассовый аппарат в вашем салоне либо поликлинике прошел очень мягко, довольно выполнить обыкновенные советы.
☑ Приобрести кассу с фискальным накопителем и доп оборудование:
-
-ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) или устройство, способное его поменять (к примеру, телефон);
-терминал для безналичной оплаты.
Принципиально! Рассматриваемое вами оборудование (касса и фискальный накопитель) обязано заходить в реестр ФНС, размещенный на официальном веб-сайте службы.
☑ Приобрести и установить программное обеспечение.
☑ Провести в салон размеренный веб. Почти все провайдеры даже дают особенные тарифы для бизнеса.
☑ Избрать оператора фискальных данных и подписать контракт. Эта процедура также может осуществляться удаленно, через веб.
Внимание! Оператор фискальных данных должен быть в неотклонимом порядке аккредитован ФНС.
☑ Зарегистрировать контрольно-кассовую технику в Федеральной налоговой службе. Тут есть два метода (традиционный и дистанционный).
-
-Регистрация с личным присутствием в ФНС. Это бесплатный, но довольно накладный по времени метод. Срок регистрации техники – до 5 рабочих дней со денька подачи заявления.
-Регистрация ККТ через личный кабинет веб-сайта nalog.ru. Для этого нужна усиленная электрическая подпись, создать которую можно заблаговременно в одном из удостоверяющих центров.
Если все условия выполнены, вы получите регистрационный номер устройства, опосля что можно приступать к его эксплуатации.
Какую кассу избрать для салона красы
Все выставленные сейчас на рынке кассовые аппараты, одобренные ФНС, разделяются на три вида:
❶ Автономная онлайн-касса – это устройство, функционирующее независимо от компа либо терминала. Приобретается совместно с фискальным накопителем.
У данной разновидности кассовых аппаратов есть ряд преимуществ:
-
-возможность использования без питания от электронной сети, благодаря встроенному аккуму;
-приспособленность к беспроводной передаче данных;
-компактность и легкость перемещения;
-возможность подключения доп модулей для расширения функционала и управления;
-относительно низкая стоимость.
❷ POS-система – это аппаратно-программный комплекс на базе специального компа, совмещенного с фискальным регистратором. Главные плюсы комплекса:
-
-высокая производительность;
-большое количество функций;
-возможность подключения доп устройств.
❸ Фискальный регистратор (ФР) – вид ККТ, для работы которой непременно подключение к ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) либо планшету. Посреди главных плюсов ФР можно отметить:
-
-высокая скорость печати;
-настройка наружного вида чеков;
-хорошие технические свойства.
При выбирании контрольно-кассовых устройств для салона красы весьма принципиально учитывать нагрузку на аппарат. Так, для салонов с маленькой проходимостью идеальнее всего подойдет автономная онлайн-касса, а для больших организаций – POS-система либо фискальный регистратор.
Очередной принципиальный момент, на который стоит направить внимание, – срок службы фискального накопителя (ФН). В сфере оказания услуг разрешено употреблять ФН лишь на 36 месяцев. По истечении этого периода его можно поменять на новейший своими силами либо при помощи профессионалов сервисного центра.
Принципиально! Не пытайтесь сберечь на установке кассы, ставя б/у устройство, приобретая ее с рук либо в ненадежных источниках: зарегистрировать таковой аппарат и эксплуатировать его не получится.
Обзор онлайн-касс: самые пользующиеся популярностью модели и аппараты
Беря во внимание все аспекты, которым должны соответствовать приборы для салона красы, косметологических кабинетов либо парикмахерских, составлен перечень самых нужных на нынешний денек моделей контрольно-кассовой техники (ККТ).
Автономные кассы
Наименование
Производитель
Индивидуальности аппарата
Стоимость, руб.
АТОЛ 90Ф
ООО «АТОЛ»
— внедрение 2G модема,
— интегрированный wi-fi роутер,
— наличие порта для сим-карты
16 200
Элвес МФ WiFi
НЦТ «Измеритель»
— малый вес и малогабаритный размер;
— может работать как через wi-fi,
так и через порт RS-232
13 000 – 18 000
Меркурий 185Ф
ООО «АСТОР ТРЕЙД»
— работа через wi-fi либо GSM,
— возможность использования мини сим-карт;
— автоматическое создание базы данных;
— 20 часов автономной работы аккума;
— подходящ для использования при низких температурах (до -20)
14 000 – 17 000
Пионер 114Ф
ООО «Пионер-Инжениринг»
— сенсорный экран;
— предустановленное ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств);
— возможность подключения доп оборудования
16 000 – 17 000
ШТРИХ МПЕЙ Ф
АО «Штришок-М»
— мощнейший аккумулятор (печать до 500 чеков);
— наличие портов USB и RS-232;
— модули для подключения WI-FI, GPRS, NFC
24 600
POS-системы
Наименование
Производитель
Индивидуальности аппарата
Стоимость, руб.
ВИКИ МИНИ Ф
ООО «Дримкас»
— сенсорный экран;
— возможность подключения
доп оборудования
39 100
Эвотор 7.2
ЭВОТОР
— предустановленное ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств);
— питание лишь от сети;
— 6 USB портов для подключения
доп оборудования
21 000 – 23 000
Фискальные регистраторы
Наименование
Производитель
Индивидуальности аппарата
Стоимость, руб.
АТОЛ 30Ф
ООО «АТОЛ»
— возможность подключения к ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) либо телефону;
— питание лишь от сети;
— возможность доп подключения модулей 2G/3G, Wi-Fi и Блютуз
20 000
АТОЛ 22ПТК
ООО «АТОЛ»
— высочайшая скорость работы;
— интегрированный автоотрезчик чека;
— широкая чековая лента для печати доборной инфы;
— комфортное крепление под хоть каким углом
34 400 – 35 000
ВИКИ ПРИНТ 57Ф
ООО «Дримкас»
— высочайшая скорость печати;
— работа лишь при подключении к ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) либо терминалу
15 000 – 19 200
Штрафы за нарушение законодательства в области использования ККТ
Опосля 01.07.2019 года Федеральная налоговая служба может провести проверку и наложить штраф на хозяев салонов красы и косметологических клиник, которые не соответствуют требованиям 54-ФЗ. Так, штрафные санкции в отношении организации или обладателя бьюти-бизнеса, возможно, будут использованы в последующих ситуациях.
✓ — Онлайн-кассовая техника в салоне не употребляется либо отсутствует совсем. При таком нарушении на салон будет наложен штраф от 75 до 100% от суммы расчета (минимум 30 000 рублей), а должностному лицу – 25 – 50% (минимум 10 000 рублей).
✓ — Употребляется техника, не отвечающая современным требованиям и не состоящая на учете в налоговой службе. В этом случае инспектор ФНС выпишет предупреждение либо штраф от 5 000 до 10 000 рублей, а с сотрудника взыщет 1 500 – 3 000 рублей.
✓ — Клиент не получил кассовый чек либо БСО (по просьбе): будет также вынесено предупреждение, или штраф – 10 000 рублей и 2 000 рублей соответственно.
При нарушении, выявленном повторно, налоговая служба может ужесточить наказание: остановить функционирование бьюти-салона на срок до 3 месяцев либо дисквалифицировать должностное лицо на период от 1 до 2 лет.
Есть лишь один метод избежать наказания: если вы нарушили порядок использования кассовых аппаратов, немедленно сообщите в ФНС и постарайтесь сходу убрать нарушение. Если инспекторы еще не выявили вашу оплошность, наказания не будет.
При воззвании в налоговую нужно предоставить заявление в случайной форме и документы, касающиеся сложившейся ситуации.
Если же сотрудники ФНС выявили нарушение при проверке, принципиально признать вину и принять меры по устранению. Тогда есть возможность, что штраф будет уменьшен до 1/3 от малого. Также при выявлении нарушения в первый раз некие компании могут отвертеться предупреждением заместо штрафа.
Принципиально! Срок давности по вербованию к ответственности за нарушение порядка использования кассовой техники – 1 год с момента, когда оно было допущено.
Итак, с 1 июля 2019 года все салоны красы и косметологические поликлиники/кабинеты должны начать употреблять современные онлайн-кассы, отвечающие требованиям закона №54-ФЗ.
Специалисты рекомендуют не откладывать покупку и установку кассового аппарата на позже, так как в критериях дедлайна этот процесс может затянуться: подходящего устройства не окажется в наличии, определенное время вы потратите на постановку кассы на учет. Дальше необходимо будет настроить технику, установить ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств), научить служащих.
В связи с сиим вопросец перехода на онлайн кассы для представителей сферы услуг уже сейчас является животрепещущим и требующим неотложного внимания.